Высшим органом управления АО признается общее собрание акционеров. Процедура носит обязательный характер. Невыполнение требований влечет за собой появление административной ответственности. Специализированные консультации, оказание юридических услуг помогут избежать ошибок при проведении собраний участников (акционеров).

Цели мероприятия

Высший исполнительный орган АО уполномочен решать следующие вопросы:

• избрание членов совета директоров;
• внесение изменений в действующий Устав;
• избрание ревизионной комиссии;
• утверждение годовой отчетности;
• решение о реорганизации, ликвидации общества;
• распределение прибыли.

Участие в ежегодных встречах – обязанность участников АО. При невозможности личного посещения допускается дистанционное присутствие. Помимо очередных ежегодных мероприятий могут проводиться и внеочередные сборы для решения текущих вопросов.

Основные этапы подготовки

На первый взгляд, ежегодный сбор членов АО – простая формальная процедура. Однако невыполнение установленных законом требований может повлечь за собой крупные штрафы. Юридическая поддержка специалистов при проведении и оформлении встречи поможет избежать крупных штрафов.

Этапы подготовки включают в себя:

• Созыв участников, выполнение подготовительных работ. Изначально назначается заседание совета директоров, где решаются вопросы о предстоящем мероприятии, определяется повестка встречи. Готовится список лиц с правом на участие. Проводится оповещение акционеров в установленные сроки (за 21 день до даты проведения или за 30 дней, если планируется решить вопрос о реорганизации компании).
• Проведение собрания. Прибывшие участники регистрируются. Допускается личное участие акционеров или посредством уполномоченного представителя. Мероприятие правомочно, если количество голосов превышает половину от общего числа. Решения по текущим повесткам принимаются путем голосования из расчета «1 голос равен 1 акции».
• Итоги встречи и проводимых голосований фиксируются в протоколах. Участники общества оповещаются о результатах не позднее 3-х рабочих дней. Доступные способы ознакомления регулируются Уставом АО. Допускается отправлять письмо, высылать сообщение на электронный адрес или вручать протокол лично под подпись. К способам оповещения акционеров относятся сообщения в средствах массовой информации, в том числе на телевидении и печатных изданиях.

Нарушения при проведении собраний, уклонение от участия, несвоевременное оповещение заинтересованных лиц – все это приводит к появлению административных штрафов. Как этого избежать? Достаточно получить консультации специалистов по праву и учесть ряд предложенных рекомендаций.

Стоимость услуги можно узнать по телефону +7 (3952) 92-44-11 или +7 (3952) 74-55-11.